2016-01-06
作者：通威
◆通威集團高管系列深度專(zhuān)訪(fǎng)之三十三
永祥股份總經(jīng)理段雍
盤(pán)點(diǎn)永祥股份2015年令人印象深刻的工作亮點(diǎn)，一定是永祥多晶硅技改項目的完成，一躍成為西南地區最大的多晶硅生產(chǎn)企業(yè);另一方面，公司大力推行標準化管理，“降本增效”成效顯著(zhù)，團隊管理水平大幅提升。面對宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的諸多挑戰，永祥股份逆勢而上、捷報頻傳，這背后經(jīng)歷了怎樣的謀篇布局與精細化管理?為此，記者采訪(fǎng)了永祥股份總經(jīng)理段雍。
“勤勞樸實(shí)，止于至善?！边@是永祥股份總經(jīng)理段雍的座右銘，前半句講做人，后半句講做事。在段總看來(lái)，做事先做人，只有具備勤勞樸實(shí)的品格，才能“不斷總結、優(yōu)化、提升，檢討再檢討，改善再改善”，最終將事情做到“止于至善”。
■ 要做就要做到一定高度
“我也是從一名普通員工成長(cháng)起來(lái)的，對于任何普通員工而言，只有將事情做到一定高度，才能獲得成長(cháng)空間?！?8年前，段總還是一家飼料企業(yè)的會(huì )計。但他不甘于只做一個(gè)傳統的“賬房先生”，公司的原料管理、銷(xiāo)售管理、采購管理、庫房管理等相關(guān)部門(mén)，他都花費大量心思進(jìn)行數據分析，力圖用會(huì )計分析幫助公司解決實(shí)際問(wèn)題。
有意愿，還得講方法。剛從大學(xué)畢業(yè)的段總看到了會(huì )計電算化的大趨勢，即以電子計算機為主的信息技術(shù)實(shí)現數據處理的自動(dòng)化，從而替代冗雜而易出錯的傳統手工會(huì )計。為了設計出這套系統，段總跟同事每天通宵達旦，鉆研其中奧妙，短時(shí)間內便取得了突破。這套名為“管理之星”的財會(huì )管理系統在公司一經(jīng)推行，各市場(chǎng)區域的經(jīng)營(yíng)變化數據一目了然。隨后，段總又將該系統進(jìn)一步優(yōu)化，把庫存、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等系統全部連接起來(lái)，組成信息化網(wǎng)絡(luò )，大大提高了公司經(jīng)營(yíng)效率。
注重科技、靈活運用信息化思維，使得段總迅速獨當一面。正是因為感受到了先進(jìn)的工具及技術(shù)帶來(lái)的管理效率提升，為了進(jìn)一步給自己充電，段總又開(kāi)始攻讀EMBA。為使工作和學(xué)習兩不誤，段總每周五下班后飛往上海學(xué)習，周末又要趕回公司，頂住兩頭奔波的壓力堅持完成了學(xué)業(yè)。
段總將自己的成績(jì)歸功于不斷追求個(gè)人價(jià)值的提升。在他看來(lái)，員工的待遇都不是“要來(lái)的”，而是自身價(jià)值的體現，同時(shí)也是公司對員工價(jià)值的認可。
■ 效率管理創(chuàng )造價(jià)值
在段總看來(lái)，實(shí)體經(jīng)濟的經(jīng)營(yíng)管理，細節的成敗決定著(zhù)企業(yè)成敗，因此必須得“沉下去”，扎根于生產(chǎn)現場(chǎng)。在多年的大型企業(yè)管理過(guò)程中，段總修煉出強烈的目標感和責任感，追求將工作效率提升到極致，“用通威文化來(lái)表達就是，用心工作、用智慧工作、用只爭朝夕的精神工作?！倍慰傉f(shuō)。
“效率不是簡(jiǎn)單去增加每個(gè)人的合理工作量?！倍慰傉J為，工作效率的提升需要用適合的工具、恰當的方法、先進(jìn)的技術(shù)，通過(guò)流程梳理消除浪費、消除不必要的等待、消除溝通障礙，實(shí)現無(wú)縫銜接。既讓員工擁有更安全、更輕松的工作環(huán)境，同時(shí)為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，把浪費掉的東西拿回來(lái)，才是實(shí)現提升效率的根本目的。
段總舉例說(shuō)，永祥樹(shù)脂公司廠(chǎng)房的打包環(huán)節，以前10萬(wàn)噸的產(chǎn)品全是靠人工打包，36個(gè)人重復地做著(zhù)彎腰、拿袋子、縫包幾個(gè)動(dòng)作，工人長(cháng)期反復，容易損耗身體健康?！鞍汛釉趥魉瓦^(guò)程中墊高不就可以不用彎腰了?使用自動(dòng)縫包機不就可以節約大量的人力?”通過(guò)整改，相同的工作量減少了12個(gè)員工后仍可以正常完成，“我們把節約出來(lái)的一部分成本的分享給員工，大家的收入也增加了，工作也輕松了，何樂(lè )而不為?”段總介紹說(shuō)。
“在梳理供應商材料的時(shí)候，我發(fā)現我們的供應商很少，導致可選擇的范圍小?！睘榱烁淖儸F狀，段總開(kāi)始推廣使用“一采通”系統，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成競標，購買(mǎi)所需原材料，實(shí)現“互聯(lián)網(wǎng)+采購”?！坝浀糜幸淮钨徺I(mǎi)原料，短短幾分鐘時(shí)間，網(wǎng)上就報價(jià)27次?！倍慰偢嬖V記者，信息公開(kāi)透明才能充分引入競爭，才能為公司節約成本、增加效益。
段總認為，以上雖然只是管理中一些很小的細節，但是方方面面都執行到位，公司的整體效益自然會(huì )有所提升。同時(shí)，段總還強調“對標管理”，號召大家“走出去”找到自己和行業(yè)中最優(yōu)秀企業(yè)之間的差距，然后分析問(wèn)題根源、不斷自我完善、“集眾家之所長(cháng)”，最終實(shí)現對優(yōu)秀者的超越。
■ “觀(guān)念是第一生產(chǎn)力”
“強調效率管理、強調降本增效，其基礎實(shí)際上是標準化管理?！?015年公司提出“對標先進(jìn)，植入標準，提速管理，挑戰目標”的思路，在段總看來(lái)，提升效益不是“摳門(mén)”，而是該省的地方省，該投入的地方堅決投入。例如，為提高產(chǎn)能，公司的生產(chǎn)設備和流程進(jìn)行合理優(yōu)化;在保證生產(chǎn)安全和產(chǎn)品品質(zhì)方面，在員工身著(zhù)標準的工作服、設備安全管理等必要的投入絕不打折扣。
“標準化工作推進(jìn)中最難的是觀(guān)念的轉變，觀(guān)念不變原地轉，觀(guān)念轉變天地寬?！倍慰傉J為，“觀(guān)念”是第一生產(chǎn)力，要讓員工知道如何去做，如何做更安全、更有價(jià)值，最終實(shí)現“自主管理”。員工在永祥廠(chǎng)區行走，執行“兩人成排，三人成列”規范，這看上去有些“形式主義”，但正是這樣的“形式”，幫助員工樹(shù)立起“標準”的觀(guān)念。
在生產(chǎn)工作中，段總更加強調嚴格按照公司規章制度和操作規程作業(yè)，杜絕任何隨意性，并推行相應績(jì)效考核。同時(shí)，段總還大力提倡領(lǐng)導作為標準化管理的第一推動(dòng)力，率先垂范，以引導員工從被動(dòng)的參與標準化變?yōu)橹鲃?dòng)去追求“我要標準化”。
“市場(chǎng)是公平的，有危也有機。在經(jīng)濟大環(huán)境困難的背景下，我們組織干部員工積極推進(jìn)精益管理，員工阻力小。同樣也正是淘汰行業(yè)落后產(chǎn)能以及整合資源、加快轉型發(fā)展的有利時(shí)機?！倍慰偙硎?，在全年P(guān)VC、水泥、多晶硅行情下滑的情況下，永祥股份樹(shù)脂、永祥水泥的能耗、質(zhì)量等多項關(guān)鍵指標行業(yè)領(lǐng)先;永祥多晶硅成本行業(yè)領(lǐng)先，實(shí)現較好利潤。
“劉主席多次講到‘沒(méi)有不好的行業(yè)，只有不好的企業(yè)’、‘行業(yè)確實(shí)有周期，春夏秋冬始終會(huì )循環(huán)，但是自己的問(wèn)題解決不好，永遠都是冬天’。在經(jīng)濟全球化時(shí)代，我們將面臨的是全國乃至全球的競爭，誰(shuí)能做到行業(yè)領(lǐng)先，誰(shuí)就有更大的生存空間?！倍慰偙硎?，公司必須更加重視精益管理，全力推進(jìn)“降本增效”工作?！敖裉旃澕s下來(lái)的成本，就是明天生存的基礎?！?1月-12月，永祥掀起“降本增效活動(dòng)月”高潮，段總提出 “人均降本1萬(wàn)元”目標，在全體永祥員工的共同努力下，兩個(gè)月共實(shí)施項目212項，其中多晶硅64項，樹(shù)脂103項，水泥45項，實(shí)現降本增效超過(guò)1600萬(wàn)元。
針對2016年的工作，段總表示，永祥股份將圍繞“提升管理、品質(zhì)營(yíng)銷(xiāo);務(wù)實(shí)創(chuàng )新、行業(yè)爭先”的經(jīng)營(yíng)管理思路，全面突破、實(shí)現大發(fā)展，并進(jìn)一步強化安全生產(chǎn)，深入推進(jìn)標準管理和精益管理，加快推進(jìn)科技創(chuàng )新。在“十三五規劃”期間，永祥將打造成為行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先、指標最優(yōu)、成本最低、效率最高、競爭能力最強的新能源企業(yè)。