2025-07-24
作者：劉蓓
為進(jìn)一步規范文件管理流程，提升質(zhì)量記錄標準化水平，7月19日，通威太陽(yáng)能科技金堂基地特組織開(kāi)展了《文件控制與記錄管理》專(zhuān)題培訓活動(dòng)。
此次培訓旨在強化質(zhì)量管理體系落地執行，內容聚焦文件管理全流程規范與質(zhì)量記錄標準化建設，確保文件編制、審批、歸檔、記錄填寫(xiě)與保存的全流程合規性，為產(chǎn)品質(zhì)量追溯提供有力支撐。
培訓現場(chǎng)
文件與記錄作為質(zhì)量管理的“神經(jīng)脈絡(luò )”，其規范性直接影響產(chǎn)品全生命周期追溯效率。此次培訓正是針對當前文件流轉中存在的文件檢索困難、記錄填寫(xiě)不規范等問(wèn)題精準施策。培訓以ISO9001質(zhì)量管理體系為綱領(lǐng)，主講人從體系對文件控制的核心要求切入，讓員工了解了文件管理的目的與價(jià)值。在《文件控制程序》解讀環(huán)節，系統梳理了從文件編制的“5W2H”原則，明確目的、范圍、職責、方法、時(shí)間、地點(diǎn)和依據，到審批環(huán)節的“會(huì )簽”制度，再到分發(fā)變更的 “版本鎖控” 機制，形成全流程標準化指南。
針對過(guò)去內審中發(fā)現的記錄填寫(xiě)問(wèn)題，結合《記錄控制程序》中關(guān)于表單設計與記錄填寫(xiě)保存、作廢的要求，創(chuàng )新性地采用一首《記錄填寫(xiě)歌訣》對記錄規范進(jìn)行生動(dòng)教學(xué)。結合近期員工反饋的各種問(wèn)題，通過(guò)演示FMC線(xiàn)上文庫的操作流程，從文件查閱、檢索、文件申請、編制、電子審批電子簽章，到過(guò)期文件的“紅章鎖定”與銷(xiāo)毀備案，實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下管理的無(wú)縫銜接。
“每一份記錄都是產(chǎn)品質(zhì)量的‘身份證’，每一次文件審批都是對市場(chǎng)信譽(yù)的承諾?！彪S著(zhù)文件管理數字化平臺的逐步上線(xiàn)，將為組件產(chǎn)品打入國際市場(chǎng)構建起堅實(shí)的質(zhì)量信用體系。